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クイック棚卸

125 クィック棚卸

登録されている商品マスタの在庫数の上書きができる機能です。
在庫数の上書きには専用のテンプレートが必要です。下記ファイルを出力してご利用ください。



ご注意ください

1: 棚卸中は、在庫変動に関わる全ての業務が停止します。棚卸以外の操作は一切できません。

2: 棚卸中は、受注メールの取込は行いますが、本システムからのメール送信は停止します。

3: 棚卸中は、受注伝票の操作は可能です(お客様からのお問い合わせに対応できるように配慮しています)。
※在庫数に変動がある操作は行わないようご注意ください

4:棚卸中は、全てのユーザーが棚卸モードになります。

5:商品区分が受注発注の商品は棚卸の対象外です。

6:ステータスが[納品書印刷済]の伝票に含まれている商品を棚卸した場合、棚卸確定処理後は伝票のステータスが[納品書印刷待ち]になります。

7:クイック棚卸終了後、棚卸対象商品のうち在庫数の変動があった商品のみ、最新の数をモール・カートに反映します。

操作手順

【本システム画面】

表示される注意事項を確認



チェックボックスにチェック



[棚卸開始]

1:状態が全て[完了]になるまで待つ
※状態が全て完了になるまで次に進まないでください

2:画面の更新は自動ではないため、[最新の棚卸状態に更新]を適宜クリック

※上図は例です。実際は貴社の運用に合った情報を登録してください。

[クイック棚卸リスト一括登録]




テンプレートを出力し保存

ファイルを作成

・A列:棚卸をする商品コードを入力

・B列:上書きする在庫数(0以上の数字)を入力

ワンポイントアドバイス
商品コードの先頭に「0」がはいっている場合は、シングルクォテーションマーク「Shift+7」を押してから続けて入力していただくと、先頭の0 は消えません。



作成したファイルを保存
※ファイル名は、クイック棚卸データをアップロードする「日付け」にしてください。
例:2014年2月10日にデータアップロードをする場合、ファイル名は 20140210.csv になります。



3:
[ファイルを選択]から作成したファイルを選択

4:[棚卸リストファイルをアップロード]



画面上部の[入力結果]を見て、成功の可否を必ず確認する

■成功の場合■

 成功の場合
成功の場合、処理内容が表示される

■失敗の場合■

 失敗の場合

失敗の場合、エラーが表示される

※エラーが表示されたら、エラーを修正して先に進む

[棚卸確定]

  ↓

左図は必ず表示されるわけではありません。この画面が表示されない場合は次に進んでください

[引当回収を予約登録]
※現在、受注伝票に引きあたっている在庫を全てはがす処理

状態が[完了]になるまで待つ


画面の更新は自動ではないため、[リストを最新の状態に更新]を適宜クリック



状態が[完了]になる

[棚卸数を確定]
在庫データの更新と、新しい在庫数での引当を行う処理

状態が全て[完了]になるまで待つ



画面の更新は自動ではないため、[リストを最新の状態に更新]を適宜クリック 



状態が全て[完了]になる



[棚卸完了]

[OK]


[通常メニューに戻る]

よくいただくご質問

Q.予約在庫数はどうなりますか?棚卸で数に変化がおきますか?

A. 予約在庫数は棚卸の影響を受けません。


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