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FAQ
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ヒット商品お知らせ機能

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この機能は何でしょうか?

設定した期間内に、商品が一定数以上売れた時にメールでお知らせする機能です。
この機能によって、一時的によく売れた商品を早期に把握することが可能です。

<活用例>TV・雑誌・有名人に紹介された等で、爆発的に売れ始めた商品をいち早く把握し、在庫を確保しておくなどの対応をする。

設定手順

【本システム画面】


[ヒット商品お知らせ期間]を設定
ここで設定した期間内に「ヒット商品お知らせ個数」で
設定した個数以上が売れた時に
「通知先メールアドレス」に通知されます。



[ヒット商品お知らせ個数]を設定

ここで設定した個数以上が「ヒット商品お知らせ期間」で 設定した期間内に受注した時に「通知先メールアドレス」に 通知されます。

※ここで設定された個数は全ての商品に対して適用されます。

個別の商品に対して個数を設定したい場合はコチラ



[通知先メールアドレス]を設定

※「ヒット商品お知らせ」の通知メールが送られる先のメールアドレスを設定してください。



[設定内容を更新]

ワンポイントアドバイス

卸用の店舗など、商品ごとの受注数が大きい店舗などは、ヒット商品お知らせ機能の対象から除外することをお勧めします。
除外方法はコチラをご参照ください。


ヒット商品お知らせ機能の設定を行うと、本システムでは以下のような動作が行われます。

【例】
「ヒット商品お知らせ期間」を2時間、「ヒット商品お知らせ個数」を10に設定した場合

ある商品が2時間以内に10個以上売れた時に、通知先メールアドレス宛に通知メールが送られます。
送られる通知メールの内容についてはコチラをご確認ください。

ご注意ください

●通知メールが送られるタイミングは、商品が受注された時(受注伝票が有効になった時)から「ヒット商品お知らせ期間」を遡って、その商品の受注数が「ヒット商品お知らせ個数」以上になっている時に送られます。

●一度通知メールが送られると、その設定した期間内に再度通知メールが送られることはありません。 <例>ヒット商品お知らせ期間が2時間に設定されている場合、一度メールが送られた後にヒット商品お知らせ個数以上の 商品が売れても、メールが送られるタイミングは最短で1回目のメールが送られた2時間後になります。

その他の設定・仕様

「ヒット商品お知らせ」の通知メールの内容

商品ごとに「ヒット商品のお知らせ個数」を設定

店舗ごとにヒット商品のお知らせ機能を停止
※卸用の店舗など、1回の受注数が大きい店舗などにご活用いただけます。

「ヒット商品お知らせ」の通知メールの内容

メール件名:ヒット商品のお知らせ 【XXX】
※XXXには、単品商品の場合は商品コードが、項目選択肢商品の場合は代表商品コードが入ります。

1. 設定した期間と、その期間内に受注した件数です。

2. 受注した商品情報と、受注情報が記載されています。
3.  同じ商品の過去一週間のメールの内容が記載されています。

ご注意ください

上記3.の同じ商品の過去1週間のメールの内容は、過去に送られた通知メールと同じ内容が記載されます。 1週間の間に受注のキャンセルや受注数の変動があっても、その内容は反映されませんのでご注意ください。

商品ごとに「ヒット商品お知らせ個数」を設定する

【本システム画面】


「ヒット商品お知らせ個数」を設定したい商品を検索、開く



[詳細表示]



[ヒット商品お知らせ個数]を設定
※企業設定内の「ヒット商品お知らせ個数」も設定されている場合、商品マスタ内の「ヒット商品お知らせ個数」が優先されます。

[商品マスタを変更]

ワンポイントアドバイス

ある特定の商品のみ、ヒット商品お知らせ機能を適用させたい場合は、企業設定内の「ヒット商品お知らせ個数」に通常の受注ではありえない大きい数字を入力した上で、商品ごとにヒット商品お知らせ個数を設定してください。

店舗ごとにヒット商品お知らせ機能を停止にする

【本システム画面】


[編集する店舗を選択]から停止にしたい店舗を選択



[編集画面を開く]

[ヒット商品お知らせ対象店舗]のチェックを外す



[店舗情報を更新]


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