自動連携可能な機能【Amazon】

受注の自動取込

Amazonの受注データを自動的に本システムに取り込みます。
取込まれた受注は「確認待ち」「入金待ち」「引当待ち」「印刷待ち」等のステータスに割り振られます。
受注の自動取込が行われる間隔は約15分に1度です。

■事前設定

Amazon API連携の事前設定は下記マニュアルをご参照ください。
　　Amazon API連携の設定　　

自動出荷通知

本システム上の受注伝票が下記の条件を満たした時に、
Amazonセラーセントラルの受注ステータスを自動で「出荷済」にし、配送番号を反映する機能です。

■自動出荷通知の条件

・受注ステータスが「出荷確定済（受注状態コード：50）」になっている。
・発送伝票番号が登録されている
　（発送伝票番号がカンマ区切りで複数登録されている場合、最初の番号が反映されます。）

※発送伝票番号が不要な配送方法について
発送伝票番号が不要な配送方法の場合、受注伝票に発送伝票番号が未登録でも自動出荷通知の対象にすることができます。設定方法は下記マニュアルをご参照ください。
　発送伝票番号が無い発送方法の設定　

ご注意ください

【分割伝票について】
分割 した受注伝票を出荷通知する場合は、分割元の伝票と分割した全ての伝票が「出荷確定」および「発送伝票番号が登録」されている必要があります。

<例>下記のように3つに分割した場合、3つ全ての受注伝票が出荷確定されている必要があります。

伝票番号 10001（分割元）

伝票番号 10001-bk-1（分割先1）

伝票番号 10001-bk-2（分割先2）

※セット商品を含む受注伝票を分割した場合、Amazon側でエラーとなり、自動出荷通知が行われません。

【同梱伝票について】同梱 によりキャンセルされた受注伝票も自動出荷通知の対象となります。

【複写伝票について】複写伝票 は自動出荷通知の対象外です。（複写元・複写先伝票ともに）

■事前設定

Amazon API連携の設定にて、自動出荷通知の「利用する」にチェックがされていれば、自動出荷通知が行われます。
設定方法は下記マニュアルをご参照ください。
　　Amazon API連携の設定　　

■自動反映される項目

自動出荷通知の際、お荷物伝票番号以外にもAmazon側に自動反映される項目がありますのでご確認ください。

■自動出荷通知の処理の流れ

1. 自動出荷通知の予約

   自動出荷通知の条件を満たした受注伝票の自動出荷通知の予約がされます。
   この時　設定＞基本＞APIの画面では以下のような履歴が残ります。

   

   ワンポイントアドバイス

   既に出荷通知が行われていても、以下のいずれかの場合にも出荷通知処理が行われます。
   ・出荷通知後、出荷確定戻しを行い、再び出荷済みにする
   ・出荷通知後、受注伝票の発送伝票番号・配送方法のいずれかを変更する

2. 自動出荷通知処理の実行（Amazonセラーセントラルへ情報を反映）

   ①の5分後から約5分毎に、Amazonに対して予約されている自動出荷通知を実行します。
   
   【処理成功時】
   処理成功時には設定＞基本＞APIの画面と受注伝票履歴に以下のような履歴が残ります。

   

   【処理失敗時】
   処理失敗時には「Amazon出荷通知エラー」というタイトルのエラーメールが通知先メールアドレス宛に届きます。（通知先メールアドレスの設定は　設定＞基本＞企業設定 　で行います）

3. 実行結果の取得と承認区分の変更

   実行結果を取得し、成功すれば受注伝票の承認区分を「70:請求済」に変更します。
   
   【処理成功時】
   処理成功時には設定＞基本＞APIの画面と、受注伝票履歴に以下のような履歴が残り、承認区分が「70:請求済」になります。
   

   

   
   

   【処理失敗時】
   処理失敗時には「Amazon出荷通知エラー」というタイトルのエラーメールが通知先メールアドレス宛に届きます。（通知先メールアドレスの設定は　設定＞基本＞企業設定 　で行います）

一括注文完了

本システム上で出荷確定した受注伝票に該当するAmazonの受注の注文ステータスを
一括で「完了」に更新し、配送番号を反映する事が出来ます。
既に注文ステータスが完了している受注に対して、配送番号を一括で変更するといった使い方も可能です。

ご注意ください

【分割伝票について】
分割 した受注伝票を出荷通知する場合は、分割元の伝票と分割した全ての伝票が「出荷確定」および「発送伝票番号が登録」されている必要があります。

<例> 下記のように3つに分割した場合、全受注伝票が出荷確定され、発送伝票番号が登録されている必要があります。

伝票番号 10001（分割元）

伝票番号 10001-bk-1（分割先1）

伝票番号 10001-bk-2（分割先2）

【同梱伝票について】 同梱 によりキャンセルされた受注伝票も一括注文完了の対象となります。

■事前設定

Amazon API連携の設定がされていれば、一括注文完了が利用可能です。設定方法は下記マニュアルをご参照ください。
　　Amazon API連携の設定　　

■操作方法

１：該当の受注伝票を検索する

２：該当の受注伝票を選択し、出荷通知を行う

＜検索結果画面の操作方法＞
1.出荷通知処理を行う対象の伝票にチェックをします。
2.選択した受注伝票を出荷通知します。
※1本システムの対象の受注伝票を開きます。
※2セラーセントラルの対象の受注を開きます。

金額不整合確認

本システム受注伝票の総合計とAmazonでの合計金額に差異がある出荷済の受注伝票を
検索することができます。
Amazonで返金等が発生した場合の金額差異確認などにご活用いただけます。

■事前設定

Amazon API連携の設定がされていれば、一括注文完了が利用可能です。
設定方法は下記マニュアルをご参照ください。
　　Amazon API連携の設定　　

■操作方法

１：該当の受注伝票を検索する

ご注意ください

金額不整合確認で検索できる検索上限は150件までです。同梱伝票の場合は、同梱されている子伝票も1件として数えます。

また、Amazonセラーセントラルでの返金後、数十分は「保留」となり返金額がセラーセントラルに反映されていない状態です。保留が終わると、本画面のAmazon合計金額に返金額が反映されます。
以下がAmazonセラーセントラルでの保留中の画面です。保留が終わると赤枠の部分が消えます。

２：検索結果画面にて金額を確認する

＜検索結果画面の操作方法＞
1.本システムの対象の受注伝票を開きます
2.Amazonの対象の受注を開きます。
3.本システムの受注伝票の金額（総合計）とAmazonでの合計金額です。
これらの金額に差異があると、検索結果に表示されます。